Son güncelleme: 08.10.2026
Halk Apartmanı Yönetimi ("Yönetim"), bu web sitesini ziyaret edenlerin ve apartman sakinlerinin kişisel verilerinin gizliliğini korumayı ilke olarak benimser. Bu sayfa, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hangi bilgileri topladığımızı, bunları nasıl kullandığımızı ve koruduğumuzu açıklar.
Topladığımız bilgiler
- İletişim formu: ad soyad, telefon, e-posta (isteğe bağlı), daire numarası, konu ve mesajınız.
- Üye girişi: kullanıcı adı olarak telefon numaranız ve şifreniz. Şifreler geri çevrilemeyen biçimde (özet olarak) saklanır; Yönetim dâhil kimse şifrenizi göremez.
- Apartman kayıtları: daire ve üye bilgileri, aidat ve diğer borç ile ödeme kayıtları. Bu kayıtlar Kat Mülkiyeti Kanunu kapsamındaki yönetim işleri için tutulur ve web sitesinde herkese açık gösterilmez; her üye yalnızca kendi dairesinin hesap dökümünü görür.
- Ziyaret kayıtları: siteyi ya da üye panelini ziyaret ettiğinizde IP adresiniz, ziyaret tarihi ve saati, açtığınız sayfalar, kullandığınız cihaz türü (telefon, bilgisayar), tarayıcı ve işletim sistemi ile siteye hangi siteden geldiğiniz kaydedilir. Giriş yaptıysanız ziyaret hesabınızla ilişkilendirilir. Giriş ve çıkışlar, hatalı giriş denemeleri ve şifre değişiklikleri de tarih, saat ve IP adresiyle kaydedilir. Bu kayıtlar için çerez kullanılmaz.
Bilgileri ne için kullanıyoruz
- İletişim formundan gelen talep, öneri ve şikâyetlerinizi yanıtlamak,
- aidat, borç ve ödeme bilgilendirmesi yapmak (örneğin borç hatırlatma e-postası),
- apartmanla ilgili duyuruları iletmek ve yönetim işlerini yürütmek,
- siteyi kötüye kullanıma (reklam ve istenmeyen mesajlar, yetkisiz giriş denemeleri) karşı korumak,
- ziyaretçi sayısını ve sitenin nasıl kullanıldığını izleyerek siteyi ve üye panelini geliştirmek.
Bilgileriniz pazarlama, reklam veya bülten amacıyla kullanılmaz, satılmaz ve kiralanmaz. Ziyaret kayıtları sitenin kendi sunucusunda tutulur, üçüncü kişilerle paylaşılmaz ve yalnızca site yöneticisi görebilir; Google Analytics gibi dış ziyaretçi izleme ya da reklam araçları kullanılmaz.
Hukuki sebep
Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesinde sayılan; kanunlarda açıkça öngörülmesi (Kat Mülkiyeti Kanunu), Yönetim'in hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi ve talebinizin yanıtlanması için Yönetim'in meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Bu nedenle iletişim formunda ayrıca onay kutusu istenmez.
Bilgilerin paylaşılması
Kişisel verilerinize yalnızca görevi gereği ihtiyaç duyan kişiler erişebilir:
- yönetim kurulu üyeleri ve yetki verilen apartman görevlisi (yetkisi ölçüsünde),
- sitenin çalıştığı barındırma (sunucu) hizmeti ve e-posta gönderim hizmeti, yalnızca hizmetin sağlanması için,
- iletişim formundaki "robot değilim" doğrulaması için Cloudflare Turnstile; doğrulama sırasında IP adresiniz ve tarayıcı bilgileriniz Cloudflare tarafından işlenir,
- kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları, talep etmeleri hâlinde.
Çerezler
Sitede yalnızca çalışması için zorunlu çerezler kullanılır: giriş yapan kullanıcıların oturum çerezi ve formların başka sitelerden kötüye kullanılmasını önleyen güvenlik çerezi. Reklam veya izleme çerezi kullanılmaz. Tarayıcınızdan çerezleri reddedebilirsiniz; bu durumda giriş ve form gönderme çalışmayabilir.
Saklama süresi
İletişim mesajları, talebiniz sonuçlandıktan sonra gerek kalmadığında silinir. Apartman mali kayıtları (borç, ödeme, gelir-gider defteri) ilgili mevzuatın öngördüğü süre boyunca saklanır. Ziyaret ve giriş kayıtları (IP adresi dâhil) sitenin faaliyeti süresince saklanır; Yönetim eski kayıtları dilediği zaman siler.
Güvenlik
Bilgileriniz şifreli bağlantı (HTTPS) üzerinden iletilir, erişim yetkiyle sınırlandırılır ve şifreler özet olarak saklanır. Ancak internet üzerinden iletimin ya da elektronik saklamanın %100 güvenli olmadığını hatırlatırız; makul tüm önlemleri almakla birlikte mutlak güvenliği garanti edemeyiz.
Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca Yönetim'e başvurarak;
- kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme,
- işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluşmuşsa silinmesini isteme,
- bu işlemlerin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
- kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
Başvuru ve iletişim
Bu politika veya kişisel verilerinizle ilgili sorularınız ve başvurularınız için halkapartmani@gmail.com adresine e-posta gönderebilir, iletişim formunu kullanabilir ya da Yönetim'e yazılı olarak başvurabilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde yanıtlanır.
Politikadaki değişiklikler
Bu politika gerektiğinde güncellenebilir; güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır ve sayfanın başındaki tarih değiştirilir. Önemli değişiklikler sitede duyuru olarak da bildirilir.